La transformación digital en el ámbito fiscal está en plena marcha, y el programa Making Tax Digital (MTD) se encuentra en el centro de esta revolución. Con la introducción de nuevas regulaciones, es esencial que tanto las empresas como los profesionales de la contabilidad se preparen adecuadamente. A continuación, exploraremos la próxima fase de MTD para el IVA y cómo afectará a los negocios registrados.
A partir de abril de 2022, MTD para el IVA se extenderá a aproximadamente 1.1 millones de empresas que están registradas para el IVA pero que actualmente se encuentran por debajo del umbral de facturación anual de £85,000. Este cambio es una parte fundamental de la estrategia del gobierno del Reino Unido para modernizar su sistema tributario, que se desarrollará durante un período de diez años, seguido de la implementación de MTD para ITSA en abril de 2024.
¿Qué es MTD?
Making Tax Digital (MTD) es una iniciativa de HMRC que busca simplificar el sistema tributario del Reino Unido. Su objetivo principal es cerrar la brecha fiscal, garantizando que el flujo de información desde los registros fuente hasta el impuesto a pagar sea eficiente, escalable y confiable.
Actualmente, las empresas que superan el umbral de IVA deben presentar sus declaraciones de IVA en línea utilizando software compatible con MTD. Para aquellas que están por debajo de este umbral, la presentación es opcional, pero a partir de abril de 2022, la obligación se extenderá a todas las empresas registradas para el IVA.
Beneficios de MTD para tu práctica
Durante el año fiscal 2018/19, HMRC estimó que perdió aproximadamente £10 mil millones en ingresos por IVA debido a errores y falta de transparencia. MTD se presenta como una solución que puede prevenir estas pérdidas futuras.
No solo beneficiará a HMRC, sino que también aportará ventajas a las prácticas contables. Al implementar MTD, los profesionales obtendrán una visión más clara de la situación financiera de sus clientes. Aunque pueda parecer una carga, MTD permitirá a los contadores centrar más tiempo y recursos en áreas que realmente añaden valor.
Por ejemplo, al mantener registros digitales precisos, podrás:
- Prever la rentabilidad
- Comprender el flujo de caja
- Fomentar el crecimiento sostenible de los negocios de tus clientes
Además, contar con un único registro fiable facilita el cumplimiento regulatorio y proporciona una herramienta valiosa para revisiones internas y búsqueda de financiamiento.
La preparación es esencial
La próxima fase de MTD para el IVA afectará a todas las empresas que se hayan registrado voluntariamente para el IVA y se encuentren por debajo del umbral de facturación de £85,000.
¿Cómo puedes preparar tu práctica y a tus clientes?
- Crea una cuenta de servicios de agente con HMRC, si no la has establecido aún.
- Segmenta tu base de clientes y comprende cuándo se verán afectados por los cambios.
- Revisa tu proceso de incorporación; nuestros bootcamps ofrecen apoyo durante todo el otoño.
- Familiariza a tus clientes con la contabilidad digital desde ahora; te lo agradecerán más tarde.
Es fundamental comprender los desafíos que enfrentan tus clientes en un entorno MTD. La transición de registros en papel o hojas de cálculo a un sistema digital no solo reducirá errores, sino que también agilizará los procesos, tanto para ellos como para ti.
Si actualmente usas hojas de cálculo
Las hojas de cálculo pueden seguir utilizándose para mantener registros digitales, pero es necesario implementar software de puente para que los clientes puedan presentar sus declaraciones de IVA digitalmente. Xero ofrece esta función en todos sus planes que admiten IVA, sin costo adicional.
Si bien las soluciones de puente serán importantes para las empresas que operan por debajo del umbral de £85,000, es crucial tener en cuenta que cumplir con los requisitos digitales puede ser complicado. Continuar utilizando hojas de cálculo puede impedir que tu práctica y tus clientes experimenten los beneficios completos de la digitalización mediante MTD.
Iniciando MTD para tus clientes
El primer paso es asegurarte de que tus clientes estén registrados en MTD. Puedes registrar a cada cliente individualmente o invitarles a hacerlo directamente a través del sitio web de HMRC.
Una vez registrado, puede tardar hasta 72 horas en recibir la confirmación. Al recibirla, necesitarás conectar Xero con HMRC para utilizarlo en las declaraciones de IVA de MTD. Es importante destacar que, incluso si has estado presentando declaraciones a través de Xero anteriormente, necesitarás registrarte nuevamente para MTD con HMRC.
Desde el lanzamiento de MTD, hemos observado que muchos clientes tienden a dejar las cosas para el último minuto. Por ello, es esencial crear un plan ahora y comunicarlo a tus clientes lo antes posible.
¿Qué estás esperando?
Este es un cambio significativo para las pequeñas empresas y para nuestra industria en general. Abril de 2022 llegará rápidamente, por lo que es crucial que tus clientes estén al tanto de las últimas noticias y plazos a seguir. Te invitamos a consultar nuestro webinar, Prepárate para la próxima fase de MTD, para obtener más información sobre esta segunda fase. ¡Nos vemos allí!
