La Xerocon Londres 2022 no solo fue un evento que reunió a profesionales del ámbito contable y empresarial, sino que se convirtió en un espacio donde se compartieron ideas innovadoras y estrategias prácticas para enfrentar los desafíos actuales. En este artículo, exploraremos los aprendizajes clave de las sesiones, que abarcan desde la sostenibilidad hasta el bienestar en el trabajo.
La sostenibilidad: un compromiso de contadores y empresarios
Una de las sesiones más impactantes de la Xerocon fue la dedicada a la sostenibilidad. Jo Copestake, Director de Ventas en el Reino Unido de Xero, junto con Kate Hayward y Scott Johnson de Kung Fu Accounting, discutieron cómo los contadores pueden desempeñar un papel fundamental en la promoción de prácticas empresariales sostenibles.
Para ayudar a sus clientes a adoptar una mentalidad más ecológica, se sugirieron varias acciones concretas:
- Auditorías de sostenibilidad: Evaluaciones exhaustivas de las operaciones de un cliente para identificar áreas de mejora, como la elección de proveedores de energía o el uso de materiales consumibles.
- Evaluaciones de la cadena de suministro: Revisión de los proveedores para determinar opciones más económicas y sostenibles.
- Medición y gestión de carbono: Incentivar a los clientes a cuantificar su huella de carbono y establecer metas para reducirla.
- Apoyo al transporte activo: Implementar políticas que fomenten el uso del transporte público y otras alternativas sostenibles.
La conclusión principal de la sesión fue que los contadores pueden guiar a sus clientes hacia la sostenibilidad si esta se convierte en un principio rector en todas sus decisiones empresariales.
Creando un entorno inclusivo y equitativo
La sesión titulada «Compitiendo por el talento» fue conducida por Jen Surtees, quien abordó la importancia de un entorno laboral inclusivo. En un mundo donde la diversidad es cada vez más valorada, las empresas deben adoptar medidas que aseguren que todos los empleados se sientan valorados y aceptados.
Algunas estrategias clave incluyen:
- Diversidad en liderazgo: Asegurarse de que los equipos de liderazgo reflejen la diversidad de la plantilla.
- Espacios de trabajo inclusivos: Diseñar entornos que consideren las necesidades de todos, desde zonas de trabajo privadas hasta baños unisex.
- Políticas de licencia parental: Redactar políticas que no se basen en roles de género, promoviendo así la igualdad.
Fomentar un sentido de comunidad y pertenencia en el lugar de trabajo es esencial para atraer y retener talento.
La visión digital de HMRC para los próximos años
Stuart Miller de Xero y Joanna Rowland de HMRC presentaron la ambiciosa agenda digital de HMRC para la próxima década. Este plan se basa en tres pilares fundamentales:
- Extensión progresiva del MTD: Continuar con la digitalización de los impuestos, incluyendo ahora a los trabajadores autónomos y arrendadores.
- Optimización de sistemas: Evaluar la frecuencia y el momento de los pagos de impuestos, ajustando la infraestructura tecnológica necesaria.
- Reforma del marco legal y práctico: Rediseñar la administración tributaria para hacerla más eficiente y accesible.
Este enfoque busca involucrar a todos los actores del proceso, desde los contribuyentes hasta los proveedores de software, para asegurar una transición fluida hacia un sistema más digitalizado.
La transformación digital: un viaje continuo
Kat Bond, especialista en consultoría de Xero, destacó que la transformación digital debe ser vista como un proceso a largo plazo, no como un objetivo inmediato. A pesar de que el cambio puede ser intimidante, los beneficios son innegables, incluyendo una mayor agilidad y flexibilidad en las operaciones comerciales.
El panel ofreció algunos consejos prácticos para comenzar este proceso:
- Definir una visión clara: Tener una idea de los objetivos y metas que se quieren alcanzar es esencial para una transformación exitosa.
- Aceptar la imperfección: La búsqueda de la perfección puede ser un obstáculo; se debe fomentar una cultura de mejora continua.
- Establecer metas alcanzables: Comenzar con objetivos pequeños y construir sobre ellos a medida que se avanza en el proceso.
Este enfoque gradual permite a las empresas adaptarse sin sentirse abrumadas por la magnitud del cambio.
Fomentando una cultura de bienestar en el trabajo
En la charla sobre bienestar, Liz Crump y Sam Ducker de Xero, junto con Steve Peralta de Unmind, exploraron cómo las organizaciones pueden crear ambientes que prioricen la salud mental y emocional de sus empleados. A pesar de que muchas personas consideran que el estrés crónico es parte integral del trabajo, este enfoque necesita cambiar.
Para construir una cultura de bienestar efectiva, las empresas deben considerar:
- El bienestar como prioridad: Reconocer que la salud de los empleados impacta directamente en la productividad y el ambiente laboral.
- Humanizar el entorno laboral: Ver a los empleados como seres humanos con necesidades emocionales, no solo como recursos que generan resultados.
- Condiciones propicias: Crear un espacio que apoye el bienestar mental y emocional, facilitando recursos para el manejo del estrés.
Al priorizar el bienestar, las organizaciones pueden alcanzar un nivel de rendimiento superior, donde tanto los empleados como la empresa prosperan.
