La finalización del año fiscal puede ser un momento abrumador tanto para empleados como para empleadores. Sin embargo, con las herramientas adecuadas, el proceso puede volverse más manejable. Este artículo profundiza en los aspectos esenciales que los empleadores en Nueva Zelanda deben considerar al cerrar el año fiscal, incluyendo cambios de legislación, obligaciones y cómo garantizar que todo esté en orden para el nuevo año. Con información precisa y útil, podrás navegar este periodo con confianza.
Cambios importantes a tener en cuenta
El cierre del año fiscal no solo implica cumplir con los requisitos de presentación de informes, sino también adaptarse a nuevas regulaciones que impactan directamente a los trabajadores. A continuación, se detallan algunos de los cambios más relevantes que debes considerar:
- Aumento del salario mínimo: Desde el 1 de abril de 2020, el salario mínimo aumentará en $1.20, alcanzando un total de $18.90 por hora. Además, las tarifas para el salario mínimo de iniciación y formación subirán de $14.16 a $15.12 por hora.
- Umbrales de contribución: El umbral para la tasa del ACC (Accident Compensation Corporation) subirá a $130,911, mientras que el umbral del préstamo estudiantil se incrementará a $385 por semana. Es fundamental que estas actualizaciones se reflejen correctamente en tu sistema de nómina.
- Cambio en la terminología: La licencia por violencia doméstica ahora se denomina licencia por violencia familiar, lo que refleja una postura más inclusiva y sensible hacia la problemática.
Pasos que debes seguir para una correcta gestión
A medida que el año fiscal llega a su fin, es imperativo que los empleadores realicen ciertos procedimientos para asegurar que todo esté en orden. Aquí hay algunas acciones clave que debes llevar a cabo:
- Actualizar la información salarial: Si tienes empleados que reciben el salario mínimo, asegúrate de actualizar su información salarial en tu sistema de nómina.
- Revisar las tasas de ESCT: Verifica que las tasas de ESCT (Employer Superannuation Contribution Tax) estén alineadas con lo que el empleado realmente ganó durante el pasado año fiscal. Esta revisión debe hacerse entre el último pago de marzo y el primer pago de abril.
- Cambiar la denominación del ítem de licencia: Renombra el ítem de licencia por violencia doméstica a licencia por violencia familiar en tu sistema de nómina.
Obligaciones de los empleadores en Nueva Zelanda
Los empleadores tienen una serie de responsabilidades que deben cumplir al gestionar la nómina. Conocer estas obligaciones es fundamental para garantizar la legalidad y el bienestar de tus empleados. Algunas de las principales obligaciones incluyen:
- Pago oportuno de salarios: Es vital asegurar que los empleados reciban sus salarios de manera puntual, cumpliendo con los plazos establecidos.
- Provisión de recibos de pago: Los recibos de pago deben incluir detalles claros sobre los salarios, deducciones y cualquier otra información relevante.
- Contribuciones a la seguridad social: Los empleadores deben contribuir al sistema de jubilación de sus empleados, cumpliendo con las tasas establecidas.
Requisitos para la gestión de nómina en Nueva Zelanda
Manejar la nómina implica no solo cumplir con los requisitos legales, sino también tener un buen sistema que facilite este proceso. Aquí están algunos de los elementos esenciales que necesitas para gestionar la nómina en Nueva Zelanda:
- Software de nómina confiable: Utiliza un software que te ayude a automatizar cálculos y actualizaciones de tasas.
- Documentación adecuada: Mantén registros precisos de la información laboral de cada empleado, incluyendo contratos y detalles de pago.
- Formación continua: Asegúrate de que tú y tu equipo estén actualizados sobre cambios en las leyes laborales y fiscales.
Duración de conservación de información de empleados anteriores
La gestión de información de empleados no termina cuando alguien deja la compañía. Es importante saber cuánto tiempo debes conservar estos registros. En Nueva Zelanda, se recomienda guardar la información de empleados antiguos por un período que puede variar, pero aquí hay algunas pautas generales:
- Al menos siete años para información fiscal y relacionada con pagos.
- Tres años para registros de empleo, incluyendo evaluaciones de desempeño.
- Hasta que se resuelvan todas las disputas laborales relacionadas con el empleado.
Cómo verificar si mi empleador está pagando mis impuestos
Como empleado, es esencial saber si tu empleador está cumpliendo con sus obligaciones fiscales. Aquí hay algunos pasos que puedes seguir para comprobarlo:
- Revisar tu recibo de pago: Asegúrate de que se reflejen las deducciones necesarias para impuestos y contribuciones.
- Consultar con el departamento de recursos humanos: Pregunta sobre el manejo de tus impuestos y cualquier duda que tengas.
- Acceder a tu cuenta en línea: Verifica en el portal del IRD (Inland Revenue Department) para asegurarte de que tu información fiscal esté actualizada.
Información sobre el empleo: ¿Qué es y qué incluye?
La información sobre el empleo es un conjunto de datos esenciales que reflejan la relación laboral entre el empleado y el empleador. Incluye:
- Datos personales: Nombre, dirección y número de identificación del empleado.
- Detalles laborales: Puesto, departamento y fecha de inicio.
- Historial salarial: Información sobre salarios, bonificaciones y deducciones.
Para más información sobre cómo prepararte para el nuevo año fiscal y cumplir con todas las regulaciones, puedes visitar recursos como Xero Central. Si tienes dudas adicionales, no dudes en contactar a tu equipo de soporte.
Recuerda, el periodo de finalización del año fiscal puede ser desafiante, pero con la información correcta y una buena preparación, puedes evitar sorpresas y asegurar que tu negocio opere sin contratiempos.
