Pagar facturas es una de las tareas más vitales para el flujo de caja de cualquier pequeño negocio, sin embargo, con frecuencia este proceso es manual y tedioso. Los dueños de negocios a menudo se encuentran atrapados en una montaña de facturas, cada una de las cuales necesita ser procesada individualmente. Afortunadamente, la tecnología está cambiando la forma en que manejamos estos pagos, y eso es exactamente lo que está haciendo Xero con su nueva experiencia de pago de facturas.
Con la implementación de la banca abierta, esta herramienta no solo promete simplificar el proceso de pago de facturas, sino que también ofrece una mayor seguridad y control. En este artículo, exploraremos cómo Xero está transformando la forma en que los negocios en el Reino Unido gestionan sus pagos, y qué beneficios trae esta nueva experiencia.
Una nueva experiencia de pago de facturas
La nueva funcionalidad de pago de facturas en Xero permite a los usuarios gestionar todo el flujo de trabajo relacionado con cuentas por pagar sin salir de la plataforma. Esto significa que ya no es necesario:
- Realizar pagos de cada factura por separado.
- Financiar billeteras o cuentas externas.
- Ingresar datos de tarjetas de crédito.
- Exportar archivos de pagos.
Todo esto se traduce en un considerable ahorro de tiempo, permitiendo que los propietarios de negocios se concentren en tareas más críticas, como aumentar ingresos y controlar costos. Además, la función ofrece una visibilidad en tiempo real de los pagos próximos, lo que permite una mejor gestión del flujo de caja.
La configuración es sencilla y gratuita. Solo es necesario conectar su banco en Xero, asegurándose de que su institución financiera soporte pagos masivos a través de la banca abierta. Una vez hecho esto, los usuarios pueden seleccionar “Transferencia bancaria directa” como método de pago para saldar facturas en libras esterlinas, ya sea individualmente o en lote.
La autorización de pagos se realiza mediante autenticación multifactor, directamente desde la aplicación o portal en línea del banco, ofreciendo así una mayor tranquilidad frente al fraude. Si empleados o asesores están preparando facturas para el pago, pueden entregarlas para su revisión final, asegurando que el propietario mantenga el control sobre su cuenta bancaria.
Una ventaja significativa es que, gracias a la banca abierta, los fondos están disponibles para los proveedores casi de inmediato. No hay costos de suscripción mensuales; solo se paga al seleccionar la transferencia bancaria directa como método de pago, lo que hace que el sistema sea aún más atractivo.
Impulsado por la banca abierta
Esta nueva función ha sido muy esperada por los usuarios, ocupando un lugar destacado en las ideas de productos de Xero. La tecnología detrás de esta innovación se basa en la banca abierta, que se está consolidando como un estándar en el Reino Unido para compartir datos financieros de forma segura entre bancos y proveedores de terceros.
La banca abierta representa un cambio significativo en la forma en que se manejan los datos bancarios. Antes, los bancos controlaban la información, pero ahora los usuarios son los dueños de sus propios datos y pueden decidir cómo y cuándo se utilizan. Este enfoque se introdujo para fomentar la competencia en el sector bancario, y Xero apoya firmemente esta visión a largo plazo.
Para su experiencia de pagos de facturas, Xero ha colaborado con Crezco, una institución de pago autorizada por la Autoridad de Conducta Financiera del Reino Unido para ofrecer servicios de pago mediante banca abierta. Crezco es responsable de procesar los pagos cuando se realizan a través de transferencias bancarias directas en Xero.
Durante el proceso de configuración, se solicitará a los usuarios que compartan cierta información con Crezco (a través de Xero), que incluye:
- Información de la organización, como nombres y correos electrónicos de todos los usuarios.
- Detalles de la cuenta bancaria, incluidos nombre, número y saldo.
- Datos de pago, como el monto a transferir, número de cuenta del beneficiario y código de clasificación, para que Crezco pueda procesar los pagos.
El inicio de sesión en la banca en línea es necesario para completar la configuración, y este proceso se realiza de manera segura y con el consentimiento del usuario en cada paso.
Facilitando el proceso de pagos
Xero está entusiasmado por ofrecer esta nueva experiencia a todos sus clientes en el Reino Unido. La posibilidad de gestionar los pagos de manera precisa y en tiempo real representa un avance significativo para las pequeñas empresas que buscan optimizar su flujo de caja.
Si aún no ha configurado Hubdoc para automatizar la incorporación de facturas a Xero, o si no ha probado las predicciones impulsadas por IA en reconciliación bancaria, este es un buen momento para explorar otras herramientas de automatización que pueden reducir las tareas manuales y ahorrar tiempo en la administración diaria.
La implementación de la banca abierta y las nuevas funcionalidades en Xero son pasos importantes hacia la modernización de la gestión financiera de pequeñas empresas. Con opciones de pago más seguras y eficientes, los empresarios pueden concentrarse en lo que realmente importa: el crecimiento y la sostenibilidad de sus negocios.
