En tiempos de incertidumbre, las pequeñas empresas y sus asesores deben contar con las herramientas adecuadas para enfrentar los desafíos del entorno actual. Las actualizaciones de productos son fundamentales para ayudar a estas organizaciones a adaptarse y prosperar en medio de dificultades. A continuación, exploramos las últimas innovaciones y características que se han lanzado recientemente, además de un vistazo a lo que está por venir.
Innovaciones en la nube para la contabilidad en el Reino Unido
Xero ha lanzado Xero Tax de forma gratuita para todos los contadores y administradores de cuentas que forman parte del Programa de Socios de Xero en el Reino Unido. Esta herramienta permite a los profesionales gestionar la preparación y presentación de cuentas y declaraciones fiscales de manera más eficiente. Entre sus características se incluyen:
- Integración de activos fijos.
- Enlaces directos a Xero.
- Capacidad de firma electrónica.
- Acceso a la plataforma en la nube, lo que facilita el trabajo desde casa.
Con estas funcionalidades, los contadores pueden mantener su productividad y garantizar el cumplimiento normativo sin importar las circunstancias externas.
Facilitando el pago de licencias por COVID-19 en el Reino Unido
En respuesta a la pandemia, se ha implementado una nueva función de autoaislamiento en la nómina para los clientes del Reino Unido. Esto permite a los empleados recibir su licencia por enfermedad desde el primer día, en lugar de esperar los cuatro días consecutivos habituales. Los empleadores ahora pueden seleccionar la opción “autoaislamiento por COVID-19” al agregar licencias legales para sus trabajadores, lo que simplifica el proceso y proporciona un apoyo vital a los empleados en este momento crítico.
Gestión de facturas y recibos de manera efectiva
La integración de Hubdoc en Xero ahora permite a los usuarios cargar facturas y recibos de forma sencilla. Al hacerlo, los datos se extraen automáticamente y se relacionan con las transacciones de su cuenta bancaria, proporcionando una visión clara y actualizada de la situación financiera. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el margen de error en la contabilidad.
Aceptación de pagos en línea simplificada
La nueva funcionalidad de gestión de opciones de pago en línea en la facturación de Xero permite a los usuarios aceptar pagos de manera fácil y rápida. Ya sea a través de pagos con tarjeta gracias a Stripe o débitos directos mediante GoCardless, los clientes pueden pagar sus facturas con solo hacer clic en un botón. Lo mejor de todo es que no necesitan tener una cuenta de Xero para realizar el pago, lo que mejora la experiencia del cliente y fomenta un flujo de caja más rápido para las empresas.
Mejora del flujo de caja mediante límites de crédito para clientes
La función de límites de crédito para clientes en Xero es una herramienta valiosa para las empresas que buscan mejorar su flujo de caja. Permite establecer límites de crédito para cada cliente, lo que ayuda a los administradores a mantener un control sobre el saldo pendiente de cada uno. Si se emite una factura que excede el límite de crédito asignado, el sistema generará una alerta, lo que previene problemas financieros antes de que ocurran.
Acceso a datos de Notificación de Evaluación en Xero Tax – Australia
Los agentes fiscales en Australia ahora pueden recibir alertas por correo electrónico cuando sus clientes reciben una Notificación de Evaluación (NOA) de la Oficina de Impuestos Australiana. Esta funcionalidad permite revisar la información de la NOA contra las estimaciones realizadas en Xero, lo que facilita la comunicación con los clientes y el envío de reportes de Resultado de Evaluación.
Plantillas para una configuración más rápida de clientes – Australia y Nueva Zelanda
Con las nuevas plantillas de cuentas en Xero HQ, los asesores pueden agilizar el proceso de configuración de nuevos clientes. Estas plantillas están organizadas según el tipo de entidad (como empresa o trabajador autónomo) y también se han creado plantillas específicas para la industria agrícola, lo que optimiza la preparación de informes y ahorra tiempo valioso.
Próximas características que transformarán la gestión de gastos
Seguimiento de gastos de empleados realizados con tarjeta de empresa
Xero está trabajando en una nueva función dentro de Xero Expenses que permitirá gestionar todos los gastos de los empleados en un solo lugar. Esta herramienta ofrecerá la opción de que los empleados elijan entre utilizar fondos de la empresa o personales al presentar un reclamo, facilitando la identificación de los gastos que deben ser reembolsados.
La implementación de estas características no solo está diseñada para facilitar la gestión de las pequeñas empresas, sino también para fortalecer su resiliencia en tiempos complicados. La adaptación a las nuevas herramientas y procesos puede marcar una gran diferencia en la forma en que las empresas operan y prosperan, incluso en las circunstancias más desafiantes.
