El evento US Roadshow de Xero ha marcado un hito en la comunidad de contadores, asesores fiscales y propietarios de pequeñas empresas. Este año, las ciudades de Austin, Atlanta y Los Ángeles se convirtieron en el escenario perfecto para compartir innovaciones y tendencias en el ámbito de la contabilidad y la gestión empresarial. Con la participación de líderes de la industria y la presentación de nuevas funciones, estos roadshows han sido una fuente de inspiración y aprendizaje para muchos.
Las interacciones en estos eventos destacaron la importancia de estar al tanto de las necesidades del cliente y cómo las nuevas tecnologías pueden transformar la manera en que se gestionan los negocios. A continuación, exploraremos algunas de las principales novedades y actualizaciones que Xero ha presentado, enfocándonos en cómo estas innovaciones pueden beneficiar a los profesionales del sector.
Preview limitada del impuesto sobre las ventas en EE. UU.
Las capacidades de gestión de impuestos sobre las ventas de Xero, impulsadas por Avalara, prometen simplificar un proceso que a menudo resulta complejo para muchos negocios. En el evento, se mostró un adelanto de cómo será esta nueva experiencia, la cual incluye:
- Cálculo automático: Determina las tasas de impuesto sobre las ventas de manera automática en las facturas, teniendo en cuenta detalles como la ubicación.
- Desglose detallado: Presenta informes de impuestos sobre las ventas segmentados por estados y jurisdicciones, todo en un solo lugar.
- Revisión y conciliación: Permite revisar cómo se registraron las entradas de impuestos y profundizar en las transacciones para identificar discrepancias.
- Presentación automatizada: Facilita la presentación de impuestos en múltiples jurisdicciones mediante las capacidades de e-filing automatizadas de Avalara, con un descuento del 10% por ser parte de esta colaboración.
Los usuarios podrán acceder a una vista previa limitada de esta nueva funcionalidad desde el 28 de agosto de 2023, a través de la página de configuración avanzada. Esta versión inicial está diseñada para clientes que facturan principalmente productos y servicios en Xero, y que operan en varias jurisdicciones.
Un vistazo a Xero Inventory Plus
En el marco del evento, se presentó Xero Inventory Plus, una nueva solución de gestión de inventarios que actualmente se encuentra en fase beta. Este sistema promete ofrecer:
- Integración de canales de ventas: Mantiene actualizados los niveles de stock y productos, advirtiendo cuando se está bajo.
- Facilitación de pedidos: Optimiza el cumplimiento de órdenes mediante un socio logístico, permitiendo encontrar tarifas competitivas de envío, crear etiquetas y gestionar entregas desde un solo lugar.
- Dashboard informativo: Proporciona información sobre costos reales, márgenes de beneficio y los productos más vendidos, todo desde un panel fácil de usar.
La beta de Inventory Plus seguirá expandiéndose, y se espera que pronto se compartan más detalles sobre sus características y capacidades.
Facilitando la gestión de 1099
Con la llegada del otoño, Xero lanzará una solución de gestión de W9 que simplificará el manejo de los formularios 1099. Esta herramienta permitirá a los usuarios:
- Centralizar solicitudes: Administra todas las solicitudes de manera efectiva.
- Almacenamiento seguro: Guarda la información fiscal y el historial de archivos W9 en un lugar seguro.
- Personalización: Mejora la relevancia de las solicitudes a través de personalizaciones.
- Seguridad: Mantiene la información fiscal más protegida.
- Eliminación de errores: Reduce la entrada manual, propensa a errores.
- Completar formularios fácilmente: Permite llenar formularios W9 sin necesidad de crear una cuenta.
Actualizaciones recientes en facturación
La facturación es una de las áreas más cruciales en la administración de un negocio. Xero actualmente cuenta con dos experiencias de facturación: la opción clásica y la nueva versión de facturación, que está basada en tecnología más avanzada. Durante los Roadshows, se expusieron varias actualizaciones en la nueva facturación que ofrecen:
- Guardado automático: Guarda automáticamente como borrador el trabajo al añadir un nuevo contacto a la factura.
- Personalización de campos: Permite seleccionar los campos que se mostrarán en la pantalla al crear una factura.
- Límites de crédito: Establece un límite de crédito para un cliente y recibe alertas cuando lo superan.
- Impresión de albaranes: Posibilidad de imprimir un albarán en una factura que esté pendiente de pago.
- Fechas preestablecidas: Selecciona fechas de emisión predefinidas para facturas recurrentes.
La nueva facturación es donde se encontrarán todas las emocionantes características futuras de Xero. Se anima a los usuarios a probar esta opción, que se puede activar con un simple clic en la parte inferior de cualquier página de facturación clásica.
El papel de la tecnología en la contabilidad moderna
La transformación digital está revolucionando el sector contable, y la adopción de nuevas herramientas y tecnologías se ha vuelto crucial para el éxito. La automatización de procesos, como la facturación y la gestión de impuestos, no solo ahorra tiempo, sino que también reduce los errores humanos, permitiendo a los profesionales centrarse en tareas más estratégicas.
Ejemplos de cómo la tecnología está cambiando el panorama incluyen:
- Software de contabilidad en la nube: Permite un acceso fácil y seguro a la información financiera desde cualquier lugar.
- Herramientas de análisis de datos: Ayudan a las empresas a obtener insights más profundos sobre su desempeño financiero.
- Integraciones con aplicaciones de terceros: Mejora la eficiencia operativa al conectar diferentes herramientas utilizadas por las empresas.
El futuro de la contabilidad y su impacto en los negocios
A medida que la tecnología avanza, el futuro de la contabilidad se perfila cada vez más como un espacio interconectado y automatizado. Los contadores y asesores fiscales deben adaptarse a estas tendencias para seguir siendo relevantes. La capacidad de utilizar datos en tiempo real y de ofrecer soluciones personalizadas se convertirá en un diferenciador clave en la industria.
Las oportunidades para los profesionales son vastas, y los eventos como el US Roadshow de Xero son una plataforma valiosa para explorar estas innovaciones y establecer conexiones que pueden ayudar a impulsar el crecimiento profesional y empresarial.
