El mundo laboral está en constante evolución, y con él, las herramientas que utilizamos para gestionar nuestro personal. En el Reino Unido, las plataformas de nómina están mejorando, especialmente en lo que respecta a la experiencia de los trabajadores fuera de la nómina. Con las nuevas actualizaciones de perfiles de empleados y trabajadores fuera de nómina en Xero, se busca una integración más fluida y eficiente. A continuación, exploraremos los cambios implementados y cómo estos afectan a la gestión de personal.
Cambios en la gestión de perfiles de empleados
Recientemente, Xero ha realizado importantes actualizaciones en la interfaz de usuario que mejoran la experiencia tanto para los empleados como para los trabajadores fuera de nómina. Estas modificaciones no solo son estéticas, sino que también buscan optimizar la funcionalidad y la facilidad de uso.
Con estas mejoras, la plataforma se alinea más con las necesidades actuales de las empresas, permitiendo una administración más eficiente y efectiva de los recursos humanos.
Nueva disposición de menú para una navegación más intuitiva
Una de las modificaciones más notables es la reubicación del menú de configuración al lado izquierdo de la pantalla, similar a lo que se observa en el proceso de configuración de trabajadores fuera de nómina. Este cambio permite que los usuarios puedan:
- Navegar entre diferentes páginas con mayor agilidad.
- Guardar información de manera más rápida.
- Realizar cambios sin complicaciones adicionales.
Actualización de etiquetas en la navegación
Para facilitar la comprensión y mejorar la experiencia del usuario, se han actualizado varias etiquetas de navegación. A continuación, se detallan algunos de los cambios más relevantes:
- Detalles ahora se denomina Datos Personales, donde se recogen datos como la dirección y la fecha de nacimiento.
- Empleo se ha cambiado a Información Laboral para dar una mejor idea del contenido.
- Pago se actualizará a Método de Pago, clarificando cómo se procesará el salario del empleado.
- Tiempo libre se renombrará como Licencia, alineándose así con la terminología utilizada en Xero Me.
Onboarding de empleados internacionales
Una de las novedades más significativas es la posibilidad de incorporar empleados con residencias fuera del Reino Unido. Esto permite que las empresas:
- Realicen la nómina de empleados no residentes.
- Reporten a HMRC de manera precisa sobre su estatus fiscal.
- Amplíen su base de talento más allá de las fronteras nacionales.
Este cambio es un paso hacia la globalización en la gestión de recursos humanos, facilitando a las empresas la posibilidad de acceder a un talento más diverso.
Notificaciones mejoradas para la gestión de nómina
La introducción de la notificación «Listo para la nómina» es otra mejora significativa. Este sistema de alertas proporcionará:
- Indicación clara sobre cuándo un empleado cumple con los requisitos mínimos para ser incluido en un ciclo de nómina.
- Orientación sobre los pasos siguientes a seguir.
Con esta funcionalidad, se espera reducir errores en la nómina y mejorar la satisfacción tanto de empleados como de administradores.
Funcionalidad de búsqueda optimizada
La nueva funcionalidad de búsqueda permitirá a los usuarios encontrar rápidamente perfiles de empleados y trabajadores fuera de nómina. Esto se traduce en:
- Menos tiempo perdido en la búsqueda de información.
- Mayor eficiencia en el manejo de los datos del personal.
- Facilidad para acceder a información crítica de manera inmediata.
Asesoramiento accesible durante la configuración
Para acompañar a los usuarios en el proceso de configuración, se añadirá un artículo relevante en cada página. Esto permitirá:
- Acceder a información útil sobre cómo configurar y editar perfiles.
- Resolver dudas comunes de manera rápida y sencilla.
- Mejorar la experiencia en la plataforma al contar con recursos disponibles en todo momento.
Conclusión de la experiencia mejorada en Xero
Con todas estas actualizaciones, Xero se posiciona como una herramienta cada vez más eficiente para la gestión de nómina y recursos humanos. Las mejoras en la interfaz, la navegación y la accesibilidad de información son pasos importantes hacia una experiencia más fluida para los usuarios. Si tienes dudas sobre estos cambios, no dudes en contactar al equipo de soporte de Xero.
