Descubrir nuevas herramientas que faciliten la gestión empresarial nunca ha sido tan esencial como en la actualidad. Con la digitalización en constante avance, aplicaciones como Syft Analytics se presentan como aliadas estratégicas, brindando una manera eficiente de convertir datos complejos en información útil y comprensible. A continuación, exploraremos en detalle lo que Syft puede ofrecer a las pequeñas empresas y profesionales contables.
En el vasto ecosistema de aplicaciones de Xero, que cuenta con más de 800 soluciones diseñadas para ayudar a las pequeñas empresas y sus asesores, Syft Analytics se ha destacado como una herramienta clave para generar informes de negocios. Este software basado en la nube transforma los datos de Xero en informes visuales atractivos y de fácil comprensión. Desde su lanzamiento, Syft ha recibido reconocimientos, incluido el título de ‘App Partner of the Year’ en los Xero Awards de 2019 en Sudáfrica.
¿Qué es Syft Analytics?
Syft Analytics es una aplicación de informes diseñada para facilitar la visualización de datos financieros. Fundada en 2016 por Matt Stephanou y Vangelis Kyriazis, la herramienta se unió al mercado de aplicaciones de Xero en 2018, ampliando su alcance global. Su objetivo principal es hacer que los datos contables sean accesibles para todos, no solo para los expertos en finanzas.
La idea de crear Syft surgió de la experiencia personal de sus fundadores. Vangelis, en su rol en una práctica contable, observó que los informes que se presentaban a los clientes eran excesivamente técnicos y difíciles de entender para aquellos sin formación financiera. Así, impulsó junto a Matt la idea de una herramienta que pudiera simplificar este proceso.
Transformación de datos: la clave del éxito
Uno de los aspectos más destacados de Syft es su capacidad para transformar datos contables en informes visuales y atractivos. Esto no solo ahorra tiempo a los contadores, sino que también permite a los propietarios de negocios tomar decisiones informadas. Vangelis menciona: “Vimos la oportunidad de tomar datos contables y visualizarlos, mostrando tendencias y estacionalidades, y generándolos rápidamente cada mes para nuestros clientes.”
Algunos de los beneficios de utilizar Syft incluyen:
- Informes visuales que son fáciles de entender.
- Generación rápida de reportes mensuales.
- Acceso a datos en tiempo real.
- Consolidación de múltiples cuentas en un solo panel.
- Capacidad de personalización de informes según las necesidades del cliente.
Conectividad y su impacto global
La integración de Syft con Xero ha permitido que su uso trascienda fronteras. Originalmente centrados en Sudáfrica, han expandido su alcance a clientes de todo el mundo. Un ejemplo notable es una empresa de transporte en Brunei que logró consolidar informes de 10 cuentas de Xero en un solo tablero actualizado.
Vangelis también comparte cómo una firma contable del Reino Unido ha optimizado su trabajo con Syft al gestionar 600 cuentas de Xero. Esto se logra a través de la función de “Informes Programados”, que permite el envío automatizado de informes PDF profesionales a los contadores. Este proceso no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la precisión en la comunicación con los clientes.
Desafíos en tiempos de pandemia
La llegada del COVID-19 presentó nuevos retos. Syft tuvo que adaptarse rápidamente para ayudar a sus clientes en medio de las restricciones globales. Con muchos negocios buscando asistencia financiera, Syft lanzó un “Paquete de Financiación”, que incluye informes y datos necesarios para las instituciones financieras.
Esta herramienta aprovecha el potente sistema de pronósticos de Syft, que analiza 24 meses de datos para ofrecer una proyección a 12 meses. “Creamos el paquete de financiación utilizando tanto los resultados históricos del negocio como los resultados pronosticados,” explica Vangelis, destacando la rapidez del proceso, que permite generar un informe de 20 páginas en tan solo 30 segundos.
Un futuro centrado en el cliente
Syft se distingue por su enfoque centrado en el cliente, adaptando sus características según las necesidades de los usuarios. Actualmente, están concentrando sus esfuerzos en mejorar sus capacidades de pronóstico y herramientas de consolidación grupal. Vangelis afirma: “La simplicidad y la creación de herramientas que los clientes necesitan son nuestra prioridad.”
Entre los planes futuros se encuentran el desarrollo de funcionalidades como “Práctica” para firmas contables y “Visión General” para empresas, que permitirá tener una vista completa de todas las organizaciones conectadas a Xero en un solo lugar.
Cómo empezar con Syft Analytics
Para aquellos interesados en experimentar las ventajas de Syft, el proceso de registro es sencillo. Los usuarios pueden acceder a Syft Analytics en el mercado de aplicaciones de Xero, utilizando la herramienta de “Registro Rápido con Xero” para crear una cuenta en pocos minutos. Una vez configurada, se puede acceder a Syft con el inicio de sesión de Xero en cualquier momento.
Syft Analytics no solo representa una solución práctica para la generación de informes, sino que también empodera a las pequeñas empresas en su toma de decisiones. Las mejoras continuas y la atención al cliente son el motor que impulsa su crecimiento y adaptación a las necesidades del mercado.
En un mundo empresarial cada vez más orientado a los datos, herramientas como Syft Analytics son esenciales para mantener una ventaja competitiva, facilitando la interpretación de la información financiera y mejorando la gestión empresarial.
