La gestión del cambio en la tasa de GST puede ser un desafío para muchas empresas, especialmente en un entorno empresarial en constante cambio como el de Singapur. La buena noticia es que herramientas como Xero están diseñadas para facilitar este proceso. A continuación, exploraremos cómo manejar la nueva tasa de GST en Xero y asegurarte de que tu contabilidad esté al día.
El 20 de diciembre de 2022, se anunció que la tasa de GST en Singapur pasaría del 7% al 8% a partir del 1 de enero de 2023, y del 8% al 9% el 1 de enero de 2024. Este cambio afecta a todas las empresas que presenten GST, por lo que es crucial prepararse con anticipación para evitar errores y mantener la conformidad fiscal.
Cambio de la tasa de GST en Xero
Xero implementará la nueva tasa del 8% a partir del 9 de diciembre de 2022. La tasa antigua del 7% estará marcada como ‘2022’ para facilitar su identificación, lo que ayudará a los usuarios a discernir entre ambas tasas.
Es importante actualizar la tasa de GST en varias áreas dentro de Xero. Esto incluye:
- Contactos
- Artículos de inventario
- Cuentas en el Plan de Cuentas
Los transacciones que utilicen estos elementos seguirán utilizando el 7% por defecto, a menos que se realicen cambios.
Actualiza tu tasa predeterminada de GST
Para facilitar el proceso de actualización, a partir del 2 de enero de 2023, Xero introducirá un nuevo botón en la parte superior de la página del Plan de Cuentas, titulado ‘Actualizar a tasas predeterminadas del 8%’. Este botón estará disponible solo para usuarios con rol de Standard o Advisor que hayan aplicado una tasa de GST estándar en sus contactos, artículos de inventario o cuentas.
Al hacer clic en el botón, se abrirá un pop-up para confirmar la actualización. Si tienes múltiples organizaciones en Xero, deberás realizar esta acción para cada una de ellas.
Si no realizas la actualización antes del 1 de febrero de 2023, Xero lo hará automáticamente por ti, actualizando tu Plan de Cuentas y los elementos asociados.
Utiliza la nueva tasa desde el 1 de enero de 2023
Desde la fecha de entrada en vigor del nuevo GST, es vital que verifiques que estás aplicando la tasa correcta en todas tus transacciones. Algunos lugares donde podría aparecer la tasa antigua son:
- Facturas y cuentas por pagar
- Reconciliaciones bancarias
- Reglas bancarias automatizadas
- Plantillas de facturas repetitivas y cuentas por pagar
- Transacciones en borrador con fecha del 1 de enero de 2023 o posterior
- Aplicaciones conectadas desde la tienda de aplicaciones de Xero o de otros proveedores
- Si utilizas Hubdoc, necesitarás actualizar la tasa predeterminada para nuevos proveedores y ajustar la información de tasas de impuestos de los proveedores existentes.
Asesoramiento para usuarios de Xero
Si eres un asesor de Xero, también deberás revisar:
- Las plantillas de Plan de Cuentas en Xero HQ, con la opción de utilizar ‘Compañía – 2023 – Tasa de GST del 8%’ o ‘Compañía – 2022 y anteriores – Tasa de GST del 7%’.
- Las configuraciones de práctica financiera en Xero Practice Manager.
Recursos de apoyo y formación
Xero estará disponible para notificar a los usuarios cuando las nuevas tasas sean accesibles y recordarles que deben actualizar sus tasas predeterminadas. Además, se ofrecerán webinars en vivo dirigidos por especialistas fiscales en Singapur para ayudar a las empresas a realizar la transición de manera efectiva.
Desde el 1 de enero de 2023, también se aplicarán cambios en las tasas de impuestos para bienes de bajo valor importados y servicios remotos, lo que requerirá nuevos códigos de impuestos en Xero. Esto con el fin de facilitar la correcta aplicación de las nuevas tasas desde el primer día.
Planes de negocios Xero y presentación de impuestos
Las presentaciones de GST y la presentación directa a IRAS están disponibles en todos los planes de negocios de Xero, comenzando desde $35 SGD al mes. Si no eres un cliente de Xero, puedes inscribirte para una prueba gratuita y explorar cómo Xero puede ayudarte a gestionar tus necesidades contables.
Si tienes dudas sobre los planes de negocios o necesitas asistencia para manejar estos cambios en Xero, no dudes en contactar a nuestro equipo de soporte. Estamos aquí para ayudar.
Ten en cuenta que esta información es de carácter general y no constituye asesoramiento. Se recomienda consultar a asesores profesionales para obtener consejos relevantes para tu negocio.
