En tiempos de incertidumbre económica, como los que se han generado a raíz de la pandemia de COVID-19, es vital que los propietarios de negocios y empleados conozcan las ayudas y recursos que tienen a su disposición. El programa JobKeeper, implementado por el gobierno australiano, ha sido una de las iniciativas más significativas para apoyar a las pequeñas y medianas empresas y a sus trabajadores. Pero, ¿cómo funciona realmente? ¿Qué requisitos se deben cumplir para aprovecharlo al máximo?
Este artículo se centra en aclarar las dudas más comunes sobre el programa JobKeeper y el proceso de nómina conocido como Single Touch Payroll (STP). A medida que la situación evoluciona, la información precisa y actualizada es crucial. Si bien en este artículo se abordarán muchas cuestiones, siempre es recomendable consultar con un profesional contable para recibir orientación personalizada.
Cómo asegurar que mi negocio y empleados califiquen para JobKeeper
Para garantizar la elegibilidad de tu negocio, es fundamental entender los requisitos establecidos por el gobierno. La documentación es clave: si tu ingreso no supera los $1 mil millones al año, deberás demostrar una caída del 30 % en tus ingresos. Además, necesitarás proporcionar información sobre los empleados elegibles, la cual ya debería estar disponible a través del sistema STP.
Utilizar software de contabilidad en la nube puede facilitar el proceso, permitiendo que la recolección y el envío de datos a la ATO (Australian Taxation Office) sean más eficientes. A través de plataformas como Xero, puedes manejar todo el proceso, desde la verificación de ingresos hasta la presentación de nómina.
El papel de STP en el proceso de JobKeeper
El STP ha sido diseñado para simplificar la presentación de informes a la ATO. Al estar en conformidad con STP, tu software de contabilidad podrá pre-poblar automáticamente la información de los empleados que son elegibles para JobKeeper, enviando esos datos directamente a la ATO para su validación.
Si tu negocio no está registrado en el sistema STP, deberás ingresar manualmente cada detalle en el portal de negocios de la ATO, lo que puede ser un proceso tedioso. Activar STP en tu cuenta de Xero es un proceso rápido que puede realizarse en pocos minutos.
¿Qué pasa si soy autónomo o un comerciante individual?
Los autónomos que han sufrido una disminución significativa en sus ingresos también son elegibles para recibir el subsidio JobKeeper. Es esencial tener un ABN (Australian Business Number) activo desde el 12 de marzo y estar al día con las presentaciones fiscales para acceder a estos beneficios.
Emprendedores sin empleados: ¿qué opciones tengo?
Tanto los comerciantes individuales como los autónomos sin empleados pueden acceder a los pagos de JobKeeper si cumplen con los criterios de elegibilidad. Un comerciante sin empleados recibiría un solo pago, mientras que aquellos con empleados recibirían un pago adicional por cada uno de ellos.
Si tienes dudas sobre si tu estructura empresarial cumple con los requisitos de la ATO, es recomendable consultar su página web para más detalles.
Impacto del volumen de negocios en la elegibilidad para JobKeeper
Si tu negocio cuenta con un volumen de negocios menor a $1 mil millones, necesitarás demostrar una reducción del 30 % en tus ingresos comparado con el mismo periodo del año anterior. Para aquellos con ingresos superiores a esta cifra, la reducción mínima debe ser del 50 %.
Xero ofrece herramientas intuitivas que permiten evaluar tu elegibilidad, y en caso de no cumplir con el test básico de ingresos, la ATO proporciona alternativas donde se pueden aplicar métodos de prueba alternativos.
¿Influye la cantidad de empleados en la elegibilidad?
La cantidad de empleados no afecta la elegibilidad para JobKeeper. Lo que importa es que tu negocio pueda demostrar la disminución de ingresos requerida y que los empleados cumplan con los criterios establecidos.
Cómo verificar la elegibilidad de mis empleados
El pago de JobKeeper está disponible para los trabajadores a tiempo completo y parcial que estaban empleados el 1 de marzo, así como para los trabajadores temporales que han estado en la nómina durante más de 12 meses. Los empleados deben ser residentes australianos o tener un visado especial que les permita trabajar en el país.
Para obtener más detalles sobre los criterios de elegibilidad, puedes visitar la página de la ATO dedicada a este tema.
Proceso de inscripción de empleados en JobKeeper
Una vez que confirmes que tu negocio es elegible, deberás identificar a los empleados que cumplen con los criterios de elegibilidad de la ATO. Si estás utilizando STP a través de Xero, tendrás acceso a una lista de empleados que probablemente sean elegibles para el pago de JobKeeper.
Para inscribir a un empleado, simplemente selecciona «Iniciar JobKeeper» junto al nombre del empleado en Xero y elige el periodo en el que deseas comenzar a realizar los pagos de $1,500.
¿Cuánto recibirán mis empleados y cómo afecta esto a su salario habitual?
Los empleadores elegibles recibirán un reembolso de $1,500 por cada trabajador que califique. Es crucial que este monto se transfiera íntegramente al empleado. Si un trabajador normalmente gana menos de $1,500, recibirá un aumento temporal a esa cifra; si gana más, deberás continuar pagándole su salario habitual.
¿Es necesario inscribir a todos los empleados en JobKeeper?
Si decides inscribir a un empleado en el programa JobKeeper, deberás inscribir a todos los empleados elegibles. La política es «uno dentro, todos dentro».
¿Debo seguir pagando a mis empleados durante este proceso?
Para calificar, es esencial que los empleadores hayan realizado al menos los pagos mínimos de $1,500 a sus trabajadores a lo largo de abril. La ATO ha extendido el plazo para inscribirse hasta el 31 de mayo de 2020.
Cómo manejar los pagos que perdí en abril
Si no realizaste los pagos correspondientes en abril, puedes emplear ejecuciones de pago no programadas para compensar a los empleados elegibles. Estos pagos deben completarse antes del 8 de mayo para asegurar el reembolso.
Opciones de financiamiento disponibles para las empresas
A medida que los negocios enfrentan desafíos de flujo de efectivo, varios bancos, como ANZ, CBA, NAB y Westpac, han habilitado líneas de apoyo dedicadas para facilitar la solicitud de financiamiento. Estas instituciones han ampliado sus medidas de apoyo, que incluyen sobregiros temporales y préstamos a plazo.
¿Qué sucede si he despedido o suspendido a un empleado debido a COVID-19?
Si has suspendido a algún empleado desde el 1 de marzo, puedes optar por reinstalarlos y pagarles el subsidio JobKeeper de $1,500. Esto es especialmente relevante para negocios que se vieron obligados a cerrar temporalmente, como restaurantes y teatros.
Si despediste a un empleado después del 1 de marzo, también puedes recontratarlos, siempre que cumplían con los criterios de elegibilidad en esa fecha. Recuerda que recibirás el pago de JobKeeper a partir del periodo en el que se recontrate al empleado.
¿Las organizaciones benéficas registradas son elegibles para JobKeeper?
Sí, las organizaciones benéficas también pueden calificar para el programa JobKeeper. Para ello, deben demostrar una caída en sus ingresos del 15 % o más en comparación con un periodo similar del año anterior.
Proceso de pago y tiempos de espera para recibirlo
El primer paso es registrarse en el programa JobKeeper y designar a tus empleados elegibles, procesando sus nóminas a través de STP. Desde el 4 de mayo, deberás acceder al portal de negocios de la ATO para confirmar la información de tu negocio y la elegibilidad de tus empleados, además de firmar una declaración en línea.
El pago de la ATO se realizará entre dos y tres días hábiles después de esta confirmación y se repetirá mensualmente. Para más información, puedes consultar la guía de la ATO sobre el proceso.
En tiempos de crisis, mantener la continuidad del negocio es más desafiante que nunca. La plataforma Xero ha centralizado recursos, herramientas e información sobre ayudas gubernamentales y gestión de flujo de efectivo para facilitar la navegación en este complejo escenario económico.
