La gestión de facturas es esencial para cualquier negocio, y con Xero, este proceso se hace más sencillo y eficiente. Recientemente, se han introducido mejoras significativas en la experiencia de manejo de facturas dentro de Xero, lo que promete facilitar aún más este aspecto crucial de la administración financiera. A continuación, exploraremos las novedades más destacadas y cómo pueden beneficiar a los usuarios.
Las facturas son una de las características más valoradas por los usuarios de Xero, ya que permiten llevar un seguimiento preciso y oportuno de las cuentas por pagar, así como una mejor comprensión del flujo de caja de la empresa. Esta herramienta no solo ayuda a evitar retrasos en los pagos, sino que también proporciona una visión clara de las finanzas de la organización.
Mejoras recientes en la experiencia de manejo de facturas
Actualizaciones de abril de 2023:
Una de las principales novedades es la posibilidad de personalizar las páginas predeterminadas en la sección de facturas. Esto significa que cuando accedas a ‘Facturas por pagar’, serás dirigido automáticamente a la información que más te interese, como ‘Esperando aprobación’, ‘Esperando pago’ o ‘Borrador’.
Además, se ha incorporado un nuevo botón denominado ‘Automatizar entrada de facturas’, que combina dos funciones populares: la facturación electrónica (disponible solo en Australia, Nueva Zelanda y Singapur) y la funcionalidad de enviar correos electrónicos a facturas. Esto simplifica enormemente el proceso de entrada de facturas en Xero, permitiendo enviar facturas y rellenar datos con solo unos clics.
Características introducidas en septiembre de 2022:
- Diseño responsivo: El nuevo diseño es coherente con las demás páginas mejoradas de Xero, con un tamaño de fuente mayor y más espacio en blanco, lo que ayuda a cumplir con los estándares globales de accesibilidad.
- Vista compacta: Puedes activar un interruptor de vista compacta en el menú de opciones, lo que reduce el tamaño de la tabla para que quepan más facturas en la pantalla.
- Barra de búsqueda mejorada: La barra de búsqueda ahora se ubica en la parte superior de la lista de facturas y se actualizará dinámicamente a medida que escribas.
- Filtros de fechas: Los filtros de fecha de inicio y fin se encuentran a la derecha de la barra de búsqueda, facilitando la localización de facturas específicas.
- Acceso a elementos eliminados: Puedes utilizar el botón de filtro para buscar elementos eliminados y anulados, así como reclamaciones de gastos, con toda la información visible en la parte inferior de la barra de búsqueda.
- Consistencia en filtros: Si cambias de pestaña, los filtros no se trasladarán contigo, pero al regresar a la pestaña anterior, se aplicará el filtro original.
- Nueva función de aprobación de facturas: Al aprobar facturas en bloque y elegir ‘ver’ en el mensaje emergente, serás dirigido a una página independiente de ‘Facturas aprobadas’, en lugar de a la pestaña ‘Esperando pago’.
Una de las actualizaciones más notables es la capacidad de previsualizar archivos en la lista de facturas. Ahora solo podrás previsualizar un archivo a la vez para evitar que obstruya la vista de las facturas. Aunque este cambio puede requerir un tiempo de adaptación, representa un paso importante hacia una mayor accesibilidad dentro de Xero.
Funciones adicionales para una gestión más eficiente
Xero ha implementado varias funciones adicionales que enriquecen la experiencia del usuario al gestionar facturas. Algunas de estas son:
- Menú desplegable verde: Un nuevo menú incluirá acciones clave como ‘Nueva factura repetitiva’, ‘Nuevo nota de crédito’ y ‘Importar facturas’.
- Acciones adicionales: Otras acciones, como ‘Exportar facturas’, estarán disponibles en el menú de opciones en la parte derecha de la página.
- Menú de opciones en facturas individuales: Algunas pestañas ofrecen un menú de opciones para cada factura, permitiendo realizar acciones como ‘Aprobar’, ‘Enviar para aprobación’, ‘Eliminar’ y ‘Imprimir’.
- Cambio en el orden de columnas: Las columnas dentro de la tabla han cambiado de orden, y la previsualización de archivos se mostrará al lado de la lista.
Compromiso con la retroalimentación del usuario
Xero se compromete a escuchar las necesidades de sus usuarios y a implementar cambios que mejoren la experiencia. Las actualizaciones recientes son un reflejo de este compromiso, y se espera que sigan adaptándose a las demandas del mercado y a las sugerencias de los usuarios.
Si tienes alguna duda sobre las nuevas características o necesitas asistencia adicional, no dudes en contactar al equipo de soporte. Además, puedes compartir tus ideas sobre nuevas funcionalidades en Xero Product Ideas, donde tu opinión será considerada para futuras mejoras.
Con estas actualizaciones, Xero no solo busca facilitar la gestión de facturas, sino también asegurar que los usuarios tengan una experiencia más efectiva y accesible en su plataforma, contribuyendo así a una mejor administración de sus finanzas. La evolución constante de Xero refleja su compromiso hacia la innovación y la mejora continua, asegurando que cada usuario tenga las herramientas necesarias para el éxito financiero.
