En un mundo empresarial que evoluciona rápidamente, la capacidad de adaptarse a nuevas tecnologías y herramientas es crucial. La actualización constante de software es una parte esencial de mantener la competitividad y la eficiencia. Este artículo explora las últimas innovaciones y características de la plataforma Xero, que promete transformar la manera en que las empresas gestionan sus finanzas y reportes.
Nuevas funciones en los informes de Xero
La transición a los nuevos informes es un paso que no solo mejora la funcionalidad, sino que también se alinea con la modernización de las necesidades empresariales. A partir del 31 de julio de 2023, se retirarán las versiones antiguas de los informes, lo que hace crucial a esta actualización:
- Columnas de moneda extranjera: Ahora disponibles en los informes detallados y resumidos de facturas por cobrar y por pagar, permitiendo un mejor análisis de transacciones internacionales.
- Informes fiscales para asesores: Los asesores podrán añadir informes de cronograma de eliminación de activos y de depreciación fiscal a las plantillas de informes en Xero HQ, facilitando la gestión de obligaciones fiscales.
- Flujo de efectivo a corto plazo: Mejora en la visualización y ordenamiento en la vista de resumen de proyecciones, permitiendo clasificar por descripción y cantidad.
- Ícono de gráfico: Un nuevo ícono al lado de los informes de snapshot empresarial y flujo de efectivo a corto plazo en el centro de informes, indicará que estos incluyen gráficos visuales.
Compromiso con la mejora continua: Building on Beautiful
Xero ha lanzado una serie de actualizaciones como parte de su compromiso con el programa Building on Beautiful. Este programa se centra en la mejora continua de la tecnología de la plataforma, garantizando una experiencia coherente y accesible para los usuarios:
- Rediseño de facturas: Las facturas online que los clientes reciben se actualizarán para facilitar la gestión y acción por parte de los mismos.
- Mejoras en la configuración de feeds bancarios: Se están actualizando las páginas que permiten a los usuarios solicitar feeds bancarios mediante formularios en papel, simplificando el proceso de configuración.
- Atajos de teclado en la nueva facturación: Se han añadido atajos que permiten a los usuarios navegar más eficazmente, como el uso de ‘Tab’ para desplazarse y ‘Enter’ para seleccionar elementos.
Nuevas características en Xero: Alineación con estructuras empresariales
Un enfoque integral hacia la gestión de prácticas es fundamental para el éxito de cualquier empresa. Xero ha actualizado su lista de estructuras empresariales en Xero Practice Manager y Xero HQ, creando una lista específica por región que incluye todas las entidades legales relevantes:
- Notas en contactos: Ahora es posible añadir y editar notas en los contactos, lo que mejora la gestión de relaciones y la comunicación con los clientes.
- Facturación para nuevos clientes: Los nuevos clientes de Xero serán dirigidos automáticamente a la nueva experiencia de facturación, aunque puedan volver a la versión clásica si lo desean.
- Plantilla de Plan de Cuentas: La plantilla del Plan de Cuentas de Xero HQ ahora está disponible globalmente, permitiendo su copia y edición para adaptarse a las necesidades de cada práctica.
Actualizaciones en Xero Payroll: Nuevas normativas y funcionalidades en Australia
Con la reciente legislación en Australia, Xero ha implementado varias funciones en su sistema de nómina que hacen que la gestión de personal sea más eficiente y conforme con la ley:
- Licencia por violencia doméstica: Administradores de nómina pueden ahora procesar la Licencia por violencia doméstica, que se mostrará como ingresos ordinarios en los recibos de pago.
- Migración a Xero Payroll: La nueva función de migración de información facilita la transición de software de nómina a mitad del año fiscal, asegurando una integración fluida de datos.
- Transición a la Fase 2 de STP: Con el plazo de reporte que termina el 31 de marzo de 2023, todos los usuarios de Xero Payroll deberán completar la transición a la Fase 2 de Reporte de STP.
- Nueva página de resumen de BAS: Esta nueva página proporcionará una visibilidad mejorada de las declaraciones de actividad empresarial, reemplazando el menú desplegable anterior el 30 de marzo de 2023.
Innovaciones en Xero: Beneficios para usuarios en el Reino Unido y América del Norte
Las actualizaciones también abarcan características específicas para los usuarios en el Reino Unido y América del Norte que mejoran la eficiencia y el cumplimiento:
- Edad de pensión estatal en el Reino Unido: Xero ahora identifica automáticamente si un cliente ha alcanzado la edad de pensión estatal para eximir contribuciones del Seguro Nacional en sus reportes a HMRC.
- Extracción de datos de estados bancarios en EE. UU. y Canadá: Los usuarios pueden extraer datos de estados de cuentas bancarias escaneados mediante la función de extracción de estados bancarios de Hubdoc, mejorando la integración de datos.
- Eliminación del campo de tasa impositiva en productos y servicios: Este cambio simplifica la experiencia de ‘Agregar artículo’ y mejora la precisión en el cálculo de impuestos y reportes financieros.
Estas actualizaciones no solo mejoran la funcionalidad de Xero, sino que también demuestran el compromiso continuo de la plataforma con la innovación y la satisfacción del cliente. Mantenerse al día con estas nuevas características permitirá a las empresas optimizar sus procesos y adaptarse a un entorno en constante cambio.
