La intersección entre tecnología y naturaleza está dando lugar a innovaciones sorprendentes. Un ejemplo fascinante de esto es el trabajo de Aerium Analytics, que, a través de drones, está revolucionando la gestión de la fauna y el medio ambiente. Esta empresa no solo busca proteger la fauna, sino que también ha optimizado sus procesos internos con herramientas digitales avanzadas.
Un vistazo a Aerium Analytics y sus innovaciones
Aerium Analytics es una empresa de tecnología ubicada en Calgary que se especializa en la automatización de datos y análisis geoespacial. Su enfoque está en ofrecer soluciones innovadoras para la gestión de la fauna y el medio ambiente mediante el uso de drones, los cuales permiten realizar inspecciones y monitoreos desde el aire.
La compañía ofrece tres productos principales:
- Detección de objetos extraños (FOD): Identifica y elimina peligros en áreas industriales y aeroportuarias.
- Análisis de marcas en pistas: Asegura que las superficies de despegue y aterrizaje cumplan con los estándares de seguridad.
- Gestión de fauna ‘RoBird’: Un modelo de halcón peregrino que ayuda a disuadir a otras aves de áreas críticas.
El producto más destacado, el RoBird, es un dron que imita el comportamiento de un halcón peregrino, volando a velocidades de hasta 30 kilómetros por hora. Este dron se utiliza para mitigar las interacciones peligrosas entre aves y entornos industriales, especialmente en aeropuertos.
Desafíos iniciales y la llegada de Jeff Beeston
Jeff Beeston, CFO de Aerium Analytics, se unió a la empresa en un momento crucial. Aunque la compañía estaba en crecimiento, se enfrentaba a serios desafíos que requerían atención inmediata:
- Falta de un sistema contable adecuado: La ausencia de herramientas eficientes dificultaba la gestión financiera.
- Exigencias de clientes multinacionales: Las demandas de facturación eran complejas y requerían un sistema más robusto.
- Problemas con el registro de horas: Era complicado motivar al personal a completar sus hojas de tiempo.
Con un equipo reducido de solo dos personas, Jeff dedicaba demasiado tiempo a la captura de datos para cumplir con las exigencias de los grandes clientes, lo cual no era sostenible a largo plazo.
Colaboración con PwC para encontrar soluciones
Ante estos desafíos, Jeff decidió buscar la ayuda de PwC para identificar herramientas que se adaptaran a las necesidades específicas de Aerium. La consultora recomendó la implementación de Projectworks y Xero, dos soluciones que prometían transformar la gestión de proyectos y las finanzas de la empresa.
Este nuevo enfoque permitió a Aerium manejar proyectos de gran envergadura con un nivel de sofisticación y flexibilidad que antes no poseía. Jeff ahora podía dedicar más tiempo a la visión financiera general, liberando recursos que antes se consumían en procesos administrativos.
Transformación digital y sus beneficios
Desde la implementación de Projectworks, Aerium ha experimentado un cambio notable en la gestión de su tiempo y recursos. Jeff comparte que, en el último mes, logró completar su facturación en un solo día, un proceso que antes le tomaba hasta dos semanas. Este cambio ha optimizado la recolección de datos y la generación de informes, permitiendo una facturación más ágil.
Entre los beneficios observados, destacan:
- Aumento en la participación de los empleados: La facilidad de uso del sistema ha mejorado la experiencia de los trabajadores.
- Minimización de problemas con hojas de tiempo: La simplicidad del sistema ha reducido las complicaciones en la presentación de horas trabajadas.
- Agilización del ciclo de ingresos: La rapidez en la emisión de facturas ha acelerado la cobranza de cuentas por cobrar.
Jeff añade: “Cuanto más rápido puedo enviar la factura de manera precisa, más rápido nos pagan. Esto es crucial para una pequeña empresa que gestiona su flujo de caja.”
Expansión de Aerium: un futuro prometedor
El equipo de Aerium está emocionado por las oportunidades que se vislumbran en el horizonte. La eficiencia lograda con su nueva suite digital les ha permitido concentrarse en su crecimiento y en la expansión de sus operaciones.
Están planeando llevar sus innovadoras herramientas y experiencia a nuevas regiones, incluyendo Australia y Aotearoa (Nueva Zelanda). Este crecimiento no solo refleja su éxito, sino también su compromiso con la protección del medio ambiente y la fauna.
«Estamos en constante evolución y buscamos colaborar con organizaciones que compartan nuestros valores», afirma Jeff. La posibilidad de trabajar en nuevos mercados impulsa la motivación del equipo, quienes están listos para enfrentar nuevos desafíos.
Projectworks: un aliado estratégico
Projectworks, la plataforma que ha facilitado esta transformación, está diseñada específicamente para ayudar a empresas de servicios profesionales y creativos a gestionar sus proyectos, finanzas y personas de manera más eficiente. Con su enfoque en la simplificación de procesos complejos, Projectworks se ha convertido en un aliado estratégico para Aerium, permitiéndoles escalar sus operaciones con confianza.
La combinación de tecnología avanzada y un enfoque centrado en el cliente está permitiendo a Aerium Analytics no solo mejorar su funcionamiento interno, sino también ofrecer un servicio de calidad a sus clientes, contribuyendo así a un mundo más sostenible.
