En tiempos difíciles como los que ha traído la pandemia del COVID-19, gestionar el flujo de efectivo se convierte en una de las funciones más críticas para cualquier pequeño negocio. La incertidumbre económica, las restricciones de movilidad y los cambios en el comportamiento del consumidor han dejado a muchas empresas en una situación precaria. Sin embargo, hay estrategias que pueden ayudar a mejorar la liquidez y asegurar la viabilidad a largo plazo. A continuación, exploraremos consejos prácticos ofrecidos por expertos en finanzas y contabilidad, que pueden ser útiles para aquellos que buscan salir adelante en estos tiempos desafiantes.
Agiliza tus ingresos
Una de las maneras más efectivas de mejorar tu flujo de efectivo es acelerar la llegada de pagos. Si trabajas en proyectos grandes, considera solicitar un anticipo en forma de depósito. Por ejemplo, si normalmente pides un 20% de depósito, podrías aumentar esa cifra al 30%. Esta estrategia no solo mejora tu liquidez inmediata, sino que también establece expectativas claras con tus clientes.
- Evalúa la posibilidad de vender equipos o activos que ya no utilizas. Esto puede generar ingresos inmediatos.
- Ofrece descuentos por pagos anticipados para incentivar a tus clientes a liquidar sus facturas más rápido.
- Implementa recordatorios de pago para tus clientes, facilitando que no olviden sus obligaciones contigo.
Retrasa tus salidas
Si tienes cuentas por pagar, considera la posibilidad de negociar plazos más largos. Por ejemplo, si trabajas con proveedores que ofrecen 30 días de crédito, intenta extender ese plazo a 45 días. Comunicarte con tus proveedores para discutir tus circunstancias es esencial. Mantener relaciones sólidas puede ser más valioso que hacer un pago puntual.
Además, muchas administraciones locales están ofreciendo ayudas económicas o programas de alivio que pueden ser aprovechados. Por ejemplo, algunos municipios están permitiendo la suspensión de pagos de impuestos por un año o más para empresas que se encuentren en dificultades. Esto puede ser crucial para mantener tu liquidez durante períodos críticos.
Facilita el pago a tus clientes
La forma en que presentas tus opciones de pago puede influir en la rapidez con que recibes el dinero. Implementar sistemas como Stripe en tus facturas permite que los clientes te paguen al instante con tarjeta de crédito o débito. La conveniencia a menudo se traduce en pagos más rápidos.
Según un análisis de Xero, las empresas que utilizan plataformas de pago en línea pueden recibir sus pagos hasta 12 días más rápido. Por lo tanto, integrar estas herramientas en tu sistema de facturación no solo optimiza el proceso, sino que también mejora la experiencia del cliente.
Revisa tus precios
En tiempos de crisis, puede parecer contradictorio, pero ajustar tus precios al alza puede ser una medida necesaria. Considera que los costos de operación, como salarios y servicios, aumentan con el tiempo. No ajustar tus tarifas puede significar que estás perdiendo dinero por el mismo trabajo. Muchos negocios, como McDonald’s, ajustan sus precios de manera gradual, y los clientes lo aceptan sin mayor inconveniente.
- Analiza regularmente tus costos operativos para asegurarte de que tus precios reflejan la realidad del mercado.
- Comunica a tus clientes los motivos detrás de un aumento de precios; la transparencia puede ayudar a mantener la fidelidad.
- Estudia la competencia para asegurarte de que tus precios sean competitivos y justos.
Utiliza datos en tiempo real
Las herramientas de contabilidad en la nube, como Xero, ofrecen acceso casi en tiempo real a datos financieros, lo que te permite tomar decisiones informadas. Estas plataformas han desarrollado herramientas específicas para ayudar a gestionar el flujo de efectivo, incluyendo proyecciones a corto plazo de tu saldo bancario y métricas clave de rendimiento.
Si te encuentras con tiempo libre debido a la disminución de la actividad, considera esta oportunidad para mejorar tu negocio. Revisa tus opciones tecnológicas para optimizar tus operaciones y reducir costos.
Aprovecha los estímulos gubernamentales
Es fácil perder de vista las ayudas económicas disponibles a nivel estatal y local. Programas como JobKeeper han acaparado la atención, pero existen muchas otras oportunidades que pueden ser aprovechadas. Por ejemplo, el Business Victoria Support Fund está ofreciendo hasta $10,000 en subvenciones para negocios afectados por el cierre debido al COVID-19.
- Infórmate sobre los programas disponibles en tu ciudad o región.
- Colabora con tu asesor para explorar todas las opciones de financiamiento y apoyo que puedas tener.
- Mantente actualizado sobre las políticas gubernamentales que cambian frecuentemente y que podrían beneficiarte.
La gestión del flujo de efectivo es un arte que requiere atención constante y adaptabilidad. Fortalecer tus relaciones con proveedores y clientes, mantenerse informado sobre ayudas gubernamentales y utilizar tecnología para optimizar tus procesos son pasos fundamentales que pueden marcar la diferencia en la supervivencia de tu negocio durante y después de la crisis. Con las estrategias adecuadas, es posible no solo sobrevivir, sino también encontrar oportunidades en medio de la adversidad.
