La gestión del personal es una de las áreas más desafiantes para las pequeñas empresas. Con el aumento de las obligaciones salariales y los constantes cambios en las normativas, muchos empresarios se sienten abrumados. Sin embargo, existen soluciones innovadoras que pueden transformar la forma en que se maneja el equipo. Una de estas herramientas es Planday, una plataforma diseñada para simplificar la gestión de recursos humanos y que ha llegado a Australia para ofrecer apoyo a las pequeñas y medianas empresas.
Si te preguntas si Planday podría ser la solución ideal para tu negocio, a continuación exploramos cómo esta herramienta puede facilitar la administración de empleados y mejorar la eficiencia operativa.
Transformación digital en la gestión de personal
La transición de métodos tradicionales a soluciones digitales es fundamental en el entorno empresarial actual. Planday permite a las empresas deshacerse de los tediosos procesos manuales, como los registros en hojas de cálculo, y llevar todo a la nube. Esta digitalización no solo ahorra tiempo, sino que también minimiza errores y mejora la precisión de la información.
Con Planday, los empleadores pueden:
- Rastrear horas trabajadas: La aplicación ofrece una forma sencilla de registrar el tiempo de trabajo de cada empleado.
- Crear horarios: Facilita la elaboración de turnos y la gestión de cambios de horarios, todo desde una misma plataforma.
- Comunicación fluida: Los empleados pueden interactuar a través de la aplicación, lo que mantiene a todos informados sobre cambios y novedades.
Integración con Xero Payroll
Uno de los aspectos más destacados de Planday es su capacidad de integración con Xero Payroll. Esta sinergia potencia la gestión de la nómina al ofrecer una visión clara de los costos laborales en tiempo real, permitiendo a los empresarios tomar decisiones informadas sobre la inversión en recursos humanos.
Entre las ventajas de esta integración se encuentran:
- Centralización de datos: Todos los horarios y registros de horas se almacenan en un solo lugar, lo que facilita la gestión y el acceso a la información.
- Reducción de errores: Menos posibilidades de errores en los cálculos de nómina, lo que se traduce en empleados felices y cumplimiento normativo.
- Informes simplificados: La generación de informes se vuelve más eficiente, permitiendo a los asesores proporcionar datos precisos a sus clientes.
Adaptación a los Premios Modernos Australianos
Navegar a través de los más de 100 Premios Modernos en Australia puede ser un verdadero desafío. Estos premios dictan las condiciones laborales y tasas mínimas de pago para diferentes sectores, y cumplir con ellos es crucial para evitar sanciones.
Planday ofrece una función de interpretación de premios, que actualmente está disponible para los Premios de Retail y Clerks. Esto significa que:
- Cumplimiento garantizado: Asegura que los empleados sean remunerados de acuerdo con la normativa correspondiente.
- Futuro crecimiento: Se prevé la incorporación de más premios, como los de Hospitalidad y Salud, para ampliar su utilidad.
- Flexibilidad: Aunque tu premio no esté disponible aún, Planday puede ser utilizado como una herramienta de programación y comunicación entre empleados.
Herramientas de análisis avanzadas para tomar decisiones informadas
Otro aspecto clave de Planday es su capacidad de ofrecer análisis avanzados que permiten prever ingresos diarios en comparación con los costos laborales. Esto es esencial para la planificación estratégica y la optimización de recursos. Los asesores que tienen acceso administrativo pueden utilizar esta información para:
- Ajustar niveles de personal: Evaluar si se necesita más personal en épocas de alta demanda.
- Mejorar la gestión operativa: Identificar oportunidades de reducción de costos y mejora de la eficiencia.
- Proporcionar recomendaciones: Ayudar a los clientes con sugerencias basadas en datos precisos y actualizados.
Costos y accesibilidad de Planday
Planday ofrece un paquete conocido como Planday Plus, que incluye la conexión con Xero Payroll. Este paquete tiene un costo de AU$7.25 (ex GST) por usuario y por mes, con un mínimo de cinco usuarios. Es importante tener en cuenta que Planday se factura por separado de Xero Payroll, lo que permite a las empresas adaptar su uso a sus necesidades específicas.
Con su enfoque en la simplicidad y la efectividad, Planday se presenta como una opción atractiva para las pequeñas empresas que buscan optimizar sus procesos de gestión. Si te interesa implementar Planday en tu negocio o en el de tus clientes, puedes iniciar sesión en Xero para registrarte y comenzar a usarla hoy mismo.
