La pandemia ha reconfigurado el panorama empresarial en todo el mundo, creando desafíos sin precedentes para las pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, también ha sido un catalizador para la innovación y la adaptabilidad. En este artículo, exploraremos cómo varios propietarios de negocios y socios de Xero han transformado sus operaciones y mantenido el espíritu empresarial vivo durante tiempos difíciles.
Conocerás historias inspiradoras de compañías que han pivotado sus modelos de negocio, adaptándose a las circunstancias cambiantes. Estos relatos no solo revelan la resiliencia de estos emprendedores, sino que también ofrecen consejos prácticos para cualquier persona que desee navegar por la incertidumbre actual.
¿Por qué es tan popular Xero?
Xero ha ganado popularidad rápidamente en el mundo de la contabilidad y la gestión empresarial. Su enfoque intuitivo, junto con una amplia gama de funciones adaptadas a diferentes necesidades, lo convierte en una herramienta valiosa para las pequeñas empresas. Algunas de las razones por las que Xero se destaca incluyen:
- Interfaz amigable: La facilidad de uso de Xero permite que incluso los usuarios sin experiencia contable puedan gestionar sus finanzas de manera efectiva.
- Integraciones: Xero se integra con numerosas aplicaciones y plataformas, facilitando la sincronización de datos y la automatización de tareas.
- Acceso en la nube: Al ser una plataforma basada en la nube, los usuarios pueden acceder a sus datos desde cualquier lugar, lo que es crucial en un mundo donde el trabajo remoto continúa siendo la norma.
¿Qué tipo de negocio es Xero?
Xero es una plataforma de software de contabilidad que se especializa en ofrecer soluciones a pequeñas y medianas empresas. Proporciona herramientas para la gestión de facturas, conciliación bancaria, seguimiento de gastos y generación de informes financieros, entre otros. A través de su enfoque en el cliente, Xero ha logrado construir una comunidad de usuarios que confían en su capacidad para ayudar a simplificar la gestión financiera.
¿Usan Xero las grandes empresas?
Si bien Xero se centra principalmente en pequeñas y medianas empresas, algunas grandes corporaciones también han optado por utilizar su plataforma en ciertas áreas de operación. Esto se debe a la flexibilidad que ofrece y a la capacidad de integrarse con sistemas más grandes y complejos. No obstante, la mayoría de sus características están diseñadas para ser utilizadas por empresas más pequeñas que buscan simplificar sus procesos contables.
¿Qué cuentas de negocio funcionan con Xero?
Xero es compatible con una variedad de cuentas de negocio, lo que permite a los propietarios de empresas gestionar sus finanzas de manera integral. Algunas de las cuentas que pueden funcionar con Xero incluyen:
- Cuentas bancarias: Los usuarios pueden conectar directamente sus cuentas bancarias para la reconciliación automática de transacciones.
- Cuentas de tarjetas de crédito: Esto facilita el seguimiento de gastos y la gestión de pagos.
- Cuentas de proveedores: Permite una gestión eficaz de las cuentas por pagar y el flujo de caja.
Transformaciones durante la pandemia: historias de éxito
Durante la crisis sanitaria global, muchas empresas enfrentaron la necesidad de adaptarse rápidamente. Estos son algunos ejemplos de cómo diferentes entidades encontraron nuevas formas de operar:
The Fun Empire – Singapur
Kits de experiencia en casa para combatir el aburrimiento del confinamiento
Natasha Toh, directora de eventos de The Fun Empire, vio cómo los clientes comenzaban a cancelar eventos. En lugar de desanimarse, su equipo decidió empaquetar sus eventos más populares en kits asequibles para el hogar, lo que permitió a las personas disfrutar de talleres de arte y manualidades desde la comodidad de su casa.
Gracias a su proceso de digitalización previo a la pandemia, Natasha pudo hacer la transición rápidamente, lo que subraya la importancia de tener una presencia en línea. Xero, al asociarse con plataformas de comercio electrónico, facilita esta transición al integrar ventas y finanzas en un solo lugar.
Mahzan Sulaiman – Malasia
Aumentando la productividad con rutinas de trabajo no convencionales
Mahathir Mahzan, socio gerente de Mahzan Sulaiman, ha estado trabajando desde casa durante más de dos meses. A pesar de la separación de su equipo, ha aprovechado la oportunidad para experimentar con nuevas rutinas de trabajo, adaptando horarios a las preferencias individuales y fomentando un ambiente de trabajo positivo.
Esta flexibilidad ha permitido que el equipo mantenga su productividad, mostrando que la necesidad de adaptarse puede generar oportunidades incluso en momentos difíciles.
Fastlane CPA Limited – Hong Kong
Superando la temporada alta con herramientas digitales
Alex So, socio gerente de FastLane CPA Limited, se enfrentó al dilema de mantener la seguridad de su equipo durante la temporada alta de auditoría y presentación de impuestos. Implementó herramientas de colaboración en línea que ya había utilizado previamente, lo que facilitó la continuidad del negocio sin la necesidad de todos en la oficina.
Además, ofreció apoyo a la comunidad empresarial, proporcionando consejos sobre la gestión de flujos de efectivo y organizando seminarios web sobre paquetes de ayuda gubernamentales.
Hawksford – Singapur
Receta para la positividad
Dario Acconci, director general de Hawksford, notó que las limitaciones de interacción durante la pandemia estaban afectando las decisiones de inversión. Para mantener las operaciones, implementó soluciones de software que simplificaron los procesos, incluyendo el uso de firmas electrónicas.
Además, Dario encontró en la cocina una forma de mantener el ánimo alto, demostrando que las pasiones personales pueden ser una gran manera de sobrellevar la adversidad.
InTune Outsourcing – Malasia
Diversificando ofertas y apoyo a clientes
Lily Yong, contadora y cofundadora de InTune Outsourcing, se adelantó al futuro financiero al adoptar soluciones en la nube en 2016. Durante la pandemia, esta decisión le permitió mantener operaciones y ofrecer nuevos servicios a sus clientes. Algunas de las medidas que implementó incluyen:
- Planes de pago diferido: Para ofrecer flexibilidad a sus clientes.
- Servicios adicionales sin costo: Ayudando a los clientes con la elegibilidad para ayudas gubernamentales.
- Webinarios en Facebook Live: Para compartir conocimientos y mantener a los clientes informados.
Hire Digital – Singapur
Consejos para el trabajo remoto de un equipo experto
Alexis Chan, cofundadora de Hire Digital, destaca la importancia de la comunicación escrita y el uso de herramientas digitales para facilitar el trabajo remoto. Aunque su equipo estaba acostumbrado a trabajar de esta manera, muchos de sus clientes enfrentaron desafíos al adaptarse.
Algunos consejos que comparte incluyen:
- Documentar todo: Esto ayuda a mantener la transparencia y la responsabilidad en el equipo.
- Hacer seguimiento del tiempo: Permitiendo a los gerentes entender mejor la distribución de recursos.
- Utilizar videollamadas: Para mantener la atención y la efectividad en las reuniones.
A pesar de los desafíos, el equipo de Hire Digital se centra en seguir desarrollando planes a largo plazo y en identificar oportunidades para el crecimiento futuro.
