A medida que se acerca el cierre del año fiscal, los contadores y asesores se enfrentan a un periodo de gran actividad y preparación. En un entorno empresarial marcado por desafíos únicos, como los derivados de la pandemia de COVID-19, la importancia de estar al tanto de las normativas y procedimientos es más crucial que nunca. En este contexto, el proceso de cierre del año fiscal (EOFY por sus siglas en inglés) y el cumplimiento del Single Touch Payroll (STP) han tomado un papel central en la gestión financiera de pequeñas y medianas empresas.
Impacto del STP en el proceso de EOFY
La implementación del STP ha revolucionado la forma en que las empresas gestionan sus obligaciones fiscales al final del año. Este cambio legislativo ha permitido que las discrepancias en la nómina se identifiquen a lo largo del año, lo que facilita un cierre de año más ágil y eficiente.
Una de las principales ventajas del STP es que permite a los asesores esperar un proceso EOFY más fluido, ya que las inconsistencias se detectan antes de que se conviertan en problemas durante la temporada de impuestos. Esto resulta en una reducción del tiempo que se dedica a la corrección de errores.
Eliminación de los resúmenes de pago: ¿qué significa para los asesores?
Antes de la llegada del STP, los empleados debían esperar a recibir sus resúmenes de pago y certificados grupales al final del año. Sin embargo, con la nueva normativa, esta espera ha terminado. Los asesores ya no tienen una ventana de 14 días para finalizar y reconciliar esta información, lo que promete un proceso de EOFY mucho más ágil.
- Los empleados recibirán su información fiscal directamente a través de sus cuentas de myGov.
- La necesidad de presentar informes anuales de resúmenes de pago ha sido eliminada.
- Los asesores deben estar preparados para que sus clientes inicien sus trámites fiscales con mayor anticipación.
¿Aumenta la presión sobre los asesores con un EOFY más rápido?
Aunque a primera vista podría parecer que el cierre más rápido del año fiscal implica una mayor presión, la realidad es que la digitalización del proceso, impulsada por el STP, ha permitido que los asesores trabajen de manera más eficiente. Esto significa que podrán dedicar más tiempo a apoyar a sus clientes en lugar de estar atrapados en la búsqueda de información y corrección de errores.
Cambios que los clientes notarán con el STP
El paso hacia el STP implica que muchas pequeñas empresas, algunas de las cuales nunca habían utilizado tecnología digital, ahora deberán adaptarse a nuevas prácticas. Este cambio implica una nueva forma de reportar información de la nómina al ATO (Australian Taxation Office).
- Los informes de nómina deben enviarse después de cada fecha de pago.
- Los informes ya no requerirán una presentación anual por separado.
- Esto puede ser un cambio significativo para aquellos que estaban acostumbrados a un solo reporte al año.
Cómo los empleados perciben la transición a STP
Para los empleados, el cambio más notable será la eliminación de los resúmenes de pago en papel. Ahora, toda la información estará disponible a través de sus cuentas de myGov, lo que simplifica el acceso a datos fiscales relevantes. Esto no solo mejora la comodidad, sino que también garantiza que la información sea más precisa y esté actualizada.
Comunicación clara sobre STP para los clientes
Con la transición a STP y los nuevos métodos de reporte digital, es vital que los asesores comuniquen claramente estos cambios a sus clientes. Proporcionar orientación sobre cómo compartir esta información con sus empleados será esencial para facilitar la adaptación.
Xero ha desarrollado una serie de recursos y herramientas que pueden ayudar a los asesores en este proceso, desde puntos de conversación hasta planes de proyecto, lo que permite a los asesores asegurarse de que sus clientes comprendan y cumplan con las nuevas obligaciones.
Definiciones de plazos de presentación en el contexto de COVID-19
La situación actual derivada de la pandemia ha llevado a la ATO a implementar ciertas extensiones en los plazos de presentación. Por ejemplo, las declaraciones de impuestos de empresas para el año fiscal 2018/19 se pueden presentar hasta el 5 de junio de 2020, y las declaraciones fiscales de beneficios marginales también han sido prorrogadas.
Además, las declaraciones de impuestos para el año fiscal 2019/20 estarán disponibles para su finalización y presentación a partir del 1 de julio de 2020, lo que proporciona un alivio necesario en un periodo de incertidumbre.
Reportes de beneficios marginales con STP en Xero
Para aquellos que utilizan Xero, el proceso para ingresar cantidades de beneficios marginales reportables es sencillo. Solo es necesario acceder a la sección de nómina, luego a STP y, finalmente, a la opción de finalización. Allí, se puede ingresar la información necesaria y guardar.
Relación entre los pagos de JobKeeper y STP
La legislación sobre STP no solo ha cambiado el panorama del EOFY, sino que también juega un papel crucial en la elegibilidad para los pagos de JobKeeper. Para calificar, las empresas deben mostrar una caída del 30% en sus ingresos y seguir presentando sus declaraciones de actividad y reportando nómina a través de STP.
Xero ha implementado herramientas para ayudar a los asesores a verificar la elegibilidad de sus clientes para JobKeeper, facilitando el cálculo de los cambios en los ingresos a lo largo del tiempo.
Manejo de la conformidad de nómina y STP este EOFY
El equipo de Xero se ha esforzado por desarrollar características que apoyen a la comunidad de asesores. La función de Xero HQ Payroll ha sido actualizada para ayudar a los asesores a gestionar la conformidad de nómina y STP, asegurando que sus clientes permanezcan en cumplimiento con las normativas vigentes.
