El inicio del nuevo año fiscal trae consigo oportunidades para que los propietarios de pequeñas empresas revisen sus operaciones y optimicen sus procesos. En un entorno empresarial en constante cambio, es fundamental contar con las herramientas adecuadas que faciliten la gestión de cada aspecto del negocio, desde la facturación hasta la gestión de inventarios. A continuación, exploraremos una selección de aplicaciones que pueden marcar la diferencia en la eficiencia y efectividad de tu pequeño negocio durante el FY24.
Una de los recursos más valiosos para los empresarios en Nueva Zelanda es el Xero App Store. Con más de 1,000 aplicaciones conectadas, este ecosistema permite gestionar desde la facturación automatizada hasta la previsión de flujo de caja, lo que te permitirá dedicar más tiempo a las áreas estratégicas de tu negocio.
Cómo automatizar tus flujos de trabajo
Las capas complejas de procesos de aprobación pueden entorpecer tanto las cuentas por pagar como las cuentas por cobrar. Afortunadamente, existen aplicaciones que pueden simplificar estos flujos de trabajo manuales.
ApprovalMax es una herramienta diseñada para optimizar tus flujos de documentos financieros, permitiendo que los procesos de aprobación sean más ágiles. Gracias a su función de aprobaciones automáticas, puedes establecer reglas específicas que permiten que ciertos flujos se autoricen sin necesidad de largas revisiones.
Otra opción interesante es Lightyear, que se especializa en la automatización de las compras y cuentas por pagar. Esta aplicación extrae datos de facturas y órdenes de compra línea por línea, integrándolos directamente en el flujo de aprobaciones y eliminando así la necesidad de introducir datos manualmente.
Herramientas de gestión de trabajos para profesionales del sector
Para aquellos que laboran en oficios y servicios, como la construcción, contar con una herramienta de gestión de trabajos es esencial. Tradify es una opción completa que permite procesar desde facturas de proveedores hasta la gestión del flujo de caja, todo en una sola plataforma.
Por otro lado, Fergus se centra en la gestión integral de proyectos, desde la cotización hasta la programación y la facturación. También permite rastrear trabajos usando GPS, lo que puede ser muy útil para mantener un control preciso sobre los proyectos en curso.
Finalmente, Simpro se especializa en la gestión de servicios de campo, eliminando la introducción manual de datos y duplicaciones al transferir contactos, facturas y demás información a Xero.
Facilitar la gestión de nómina y turnos
La nómina es uno de los aspectos más complicados de ser un empleador. Desde el cálculo de horas extras hasta la gestión de Kiwsaver y PAYE, los requerimientos pueden ser abrumadores.
Además de Xero Payroll, existen aplicaciones específicas para diversas industrias. Por ejemplo, Agrismart está diseñada para el sector agrícola y ofrece funcionalidades para la gestión de recursos humanos, incluyendo hojas de tiempo y cumplimiento de normativas de salud y seguridad en Nueva Zelanda.
Si tu enfoque está más en la programación de turnos, RosterElf ofrece una solución integral que abarca desde la disponibilidad del personal hasta la integración de nómina, facilitando la gestión de turnos y cambios.
Aplicaciones neozelandesas para la gestión de inventarios
La gestión de inventarios puede ser un desafío significativo, especialmente al escalar un negocio o al hacer la transición hacia plataformas de comercio electrónico. Las aplicaciones adecuadas pueden aliviar este estrés.
Unleashed es un software de gestión de inventarios que se adapta a fabricantes, mayoristas y distribuidores. Esta herramienta permite rastrear automáticamente el stock y vincularlo con su documentación digital, todo centralizado en una única plataforma.
Otro ejemplo es Cin7 Core, que busca centralizar la gestión de inventarios. Todas las compras, ventas y procesos de fabricación se organizan en un solo lugar y se sincronizan con Xero en forma de facturas y entradas de diario.
Preparándote para el FY24 con las mejores herramientas
Estas aplicaciones son solo algunas de las muchas opciones disponibles en el Xero App Store. Al elegir las herramientas adecuadas, podrás abordar el nuevo año fiscal con confianza y eficiencia. Puedes buscar aplicaciones según tus necesidades específicas, ya sea por función, industria o colección, para que el FY24 sea el mejor año para tu negocio.
Para explorar más opciones, visita el Xero App Store en apps.xero.com.
